Tanım Belediye bünyesinde yürütülmekte olan tüm hizmetlerin bir bilgisayar altında ortak bir veri tabanı ile entegre bir biçiminde hazırlanmış otomasyondur.
Kent Bilgi Sistemi, genel olarak,
- Bir Belediyede verilen hizmetlerin tümünü kapsayacak,
- Yöneticilerin karar verme sorunlarının çözümü için gerekli bilgileri üretecek,
- En küçük Belde Belediyesinden en büyük İlçe veya Metropol Belediyeleri ile Büyükşehir Belediyelerine kadar tüm Belediyelerde uygulanabilecek,
- Belediyenin özelliğine ve büyüklüğüne göre istenildiğinde, tüm Sistem yerine, sadece o Belediye için önemli ve gerekli olan alt sistemlerin (modüllerin) uygulanabileceği,
- Belediye içindeki tüm hizmetlerin bir ağ (network) altında birbirleriyle etkileşimli ve bütünleşik (Entegre) bir şekilde yürütülebileceği,
- Büyükşehir Belediyeleri ve Metropol Belediyeler arasında kurulacak on-line bağlantılar ile istenirse anında veya peryodik olarak bilgilerin transfer edilebileceği,
- Belediyeler arasında kurulacak on-line bağlantılar ile İller, Bölgeler ve en sonra da Devlet düzeyinde, Bilgi Sistemlerinin oluşturulabileceği,
- Belediye içinde hizmetleri yürütmekle görevli Memurların kolayca öğrenebileceği, kullanabileceği, gerekli müdahaleleri, programları yazanlara ihtiyaç duymaksızın, parametre girişleri ile yapabileceği,
- Belediyenin bir biriminde oluşan ve bilgisayara girilen bir bilginin diğer birimler tarafından, tekrar giriş yapılmaksızın, anında görülebileceği ve kullanılabileceği,
- Belediye hizmetlerindeki niteliksel ve niceliksel artışlara önemli ilaveler, düzenlemeler ve değişiklikler gerektirmeksizin cevap verebilecek ve kendiliğinden kolaylıkla uyarlanabilecek,
- Günümüzün en ileri sistem tasarım metodolojisi ve bilgisayar donanım-yazılım teknolojisinin kullanılacağı,
- Bilgisayar donanım ve yazılım teknolojisindeki hızlı gelişmelerde gözönüne alınarak; işlerin mümkün olduğu kadar insan gücü yerine bilgisayar tarafından yerine getirileceği ve böylece az insanla daha çok, daha hızlı ve daha doğru işin yapılabileceği,
İleriye dönük, Bütünleşik ve aynı zamanda modüler bir yapı hedef alınarak tasarlanmıştır. Belediye bünyesinde çalışan tüm birimlerin faaliyet konuları ile ilgili konuları içeren, veri tabanı ve ağ mimarisini kullanarak , belediyeye hızlı işlem, interaktif belediyecilik , verimli çalışma, az personelle çok iş, hem hızlı hem hatasız iş, etkin denetim, muhtarlıklar ile ilişki ve Devlet Bilgi Sistemine hazırlık gibi avantajlar sunarken mükelleflerimize de kolaylık, hızlı ödeme ve işlemler yapabilme gibi avantajlar sunmaktadır. Bu sistem şu alt sistemleri içerir;
Kent Özlük Sistemi
Kent içindeki tüm taşınmazlar ve kentliler ile ilgili bilgilerin oluşturulması, aralarında mülk sahipliği, kiracılık, ikamet, işyeri vb. konulardaki ilişkilerin kurulması, güncel tutulması ve diğer sistemlerin kullanılması için saklanmasını sağlar,
İşlevleri ;
Kentli Sicili Oluşturma: Kentli Kimlik,Nüfus,İkamet ve İş adresi bilgileri,
Taşınmaz Sicili Oluşturma : Taşınmaz Pafta,Ada,Parsel,Cilt, Sahife, Mülkiyet Ve Numarataj Adresi Bilgileri
Tüm Sistemlerde Ortak Kullanılan Tek Kentli Sicil Numarası
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
İmar Sistemi
Belediye tarafından verilen imar durumu , yapı ruhsatı, yapı kullanma izin belgesi ve numarataj belgesinin hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri ;
Kentli Ve Taşınmaz Sicil Üzerinde İşlem
İmar Durumu Verme İşlemleri
Yapı Ruhsatı Hazırlama İşlemleri
Yapı Kullanma İzin Belgesi
Numarataj İşleri Ve Numarataj Belgesi
Mahalle , Cadde, Sokak Tanımları Ve Sınırları
Eski Mahalle, Cadde ,Sokakların İzlenmesi
Kapı Numarası Ekleme Ve Değiştirme
Bağımsız Bölüm Ekleme Ve Değiştirme
Mühürlenmiş Yapılar İzleme
Harç Hesaplama
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Su Sistemi
Su aboneliğinin yapılmasını , ihbarnamelerin hazırlanmasını, tespit edilen tüketimleri girişlerinin yapılmasını ve tüketimlerden hareketle tahakkukların hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri ;
Kentli Ve Taşınmaz Sicil Üzerinde İşlem
Abonelik İşlemleri
Tüketim Endeksi Girişi
İhbarname Hazırlama
Sayaç Açma Ve Kapama İşlemleri
Tahakkuk İşlemleri
Özel Tahakkuk (Bakım Vb. İçin) Oluşturma İşlemleri
Tahakkuklara Ek Ödeme Süresi Verilmesi İşlemleri
El Bilgisayarı İle Endeks Okuma
El Yazıcı İle İhbarname Basma
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Emlak vergisi Sistemi
Emlak Vergisi Beyannamelerinin oluşturulmasını ve tahakkukların hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri ;
Kentli Ve Taşınmaz Sicilleri Üzerinde İşlem
Beyanname Oluşturma
Beyanname Sureti
Satış,Veraset,Hibe,Emeklilik Vb. İşlemleri
En Az Beyan Değeri Oluşturma ve Kontrol
Tahakkuk İşlemleri
Beyana Çağrı İşlemleri
Ödeme Emri İşlemleri
Ceza Bildirimi İşlemleri
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Çevre Temizlik Vergisi Sistemi
Çevre Temizlik Vergisi Beyannamelerinin oluşturulmasını ve tahakkuklarının hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri ;
Kentli Ve Taşınmaz Sicili Üzerinde İşlem
Bildirim Oluşturma
Bildirim Sureti
Tahakkuk İşlemleri
Bildirime Çağrı İşlemleri
Ödeme Emri İşlemleri
Ceza Bildirimi İşlemleri
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
İlan Ve Reklam Vergisi Sistemi
İlan ve Reklam Vergisi Beyannamelerinin oluşturulmasının ve tahakkuklarının hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri :
Kentli Ve Taşınmaz Sicili Üzerinde İşlem
Beyanname Oluşturma
Beyanname Sureti
Tahakkuk İşlemleri
Beyana Çağrı İşlemleri
Ödeme Emri İşlemleri
Ceza Bildirimi İşlemleri
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Eğlence Vergi istemi
Eğlence Vergisi Beyannamelerinin oluşturulmasını ve tahakkuklarının hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri ;
Kentli Ve Taşınmaz Sicili Üzerinde İşlem
Beyanname Oluşturma
Beyanname Sureti Oluşturma
Tahakkuk İşlemleri
Beyana Çağrı İşlemleri
Ödeme Emri İşlemleri
Ceza Bildirimi İşlemleri
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Haberleşme Vergi Sistemi
Haberleşme Vergisi Beyannamelerinin oluşturulmasını ve tahakkuklarının hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri ;
Kentli Ve Taşınmaz Sicili Üzerinde İşlem
Beyanname Oluşturma
Beyanname Sureti Oluşturma
Tahakkuk İşlemleri
Ödeme Emri İşlemleri
Ceza Bildirimi İşlemleri
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Elektrik ve Havagazı Vergisi Sistemi
Elektrik ve Havagazı Tüketim Vergisi Beyannamelerinin oluşturulmasını ve tahakkuklarının hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri ;
Kentli Ve Taşınmaz Sicili Üzerinde İşlem
Beyanname Oluşturma
Beyanname Sureti
Tahakkuk İşlemleri
Ödeme Emri İşlemleri
Ceza Bildirimi İşlemleri
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Yangın Sigorta Vergisi Sistemi
Yangın ve Sigorta Vergisi Beyannamelerinin oluşturulmasını ve tahakkuklarının hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri ;
Kentli Ve Taşınmaz Sicili Üzerinde İşlem
Beyanname Oluşturma
Beyanname Sureti Oluşturma
Tahakkuk İşlemleri
Beyana Çağrı İşlemleri
Ödeme Emri İşlemleri
Ceza Bildirimi İşlemleri
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Taşınmaz Kira Gelirleri Sistemi
Belediyeye ait taşınmazların kira sözleşmelerinin oluşturulmasını ve tahakkuklarının hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri ;
Kentli Taşınmaz Sicili Üzerinde İşlem
Kira Sözleşmesi Girişi
Tahakkuk İşlemleri
Ödemeler İzleme İşlemleri
Kira Artışlarını İzlenme İşlemleri
Sözleşme Süresi Bitimi İzleme Ve Süre Uzatma
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Gelir Özel İşlemleri Sistemi
Belediyenin vergi ve gelirleri ile ilgili özel işlemlerin yürütülmesini sağlar.
İşlevleri ;
Posta çeki – banka dekontu- el makbuzu girişi ile tahsilat kesinleştirme,
Mahsup işlemleri
Tecil işlemleri
Terkin işlemleri
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Çeşitli Gelirler Sistemi
Belediyenin katılma payı gelirleri, satış gelirleri ,para cezaları , vergi cezaları vb. diğer tüm gelirlerinin tahakkuklarının hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri ;
Harcamalara Katılama Payı Gelirleri
Para Cezaları
İmar Para Cezaları
Vergi Cezaları
Satış Gelirleri
Tahakkuk İşlemleri
Ödeme Emri İşlemleri
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Tahsilat Sistemi
Belediyenin tüm vergi ve gelirlerinin tahsilatlarının yapılması , gecikme zamlarının hesaplanmasını , makbuzlarının hazırlanmasını ve bunlarla ilgili mahsup , tecil,terkin işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
İşlevleri;
Kentli Sicili Üzerinde İşlem
Kentlinin Tüm Borçlarını Aynı Anda Ekranda Görme
Su Tahsilatı
Emlak Vergisi Tahsilatı
Çevre Temizlik Vergisi Tahsilatı
İlan Reklam Vergisi Tahsilatı
Eğlence Vergisi Tahsilatı
Haberleşme Vergisi Tahsilatı
Elektrik Ve Havagazı Tüketim Vergisi Tahsilatı
Yangın Sigorta Vergisi Tahsilatı
Taşınmaz Kira Gelirleri Tahsilatı
Katılma Payı Gelirleri Tahsilatı
Satış Gelirleri Tahsilatı
Para Cezaları Tahsilatı
Vergi Cezaları Tahsilatı
Tüm Harçların Tahsilatı
Tüm Ücretleri Tahsilatı
Tüm Gelirleri Tahsilatı
Gecikme Zamları
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Bütçe Sistemi
Belediye yıllık bütçesi ve ek bütçelerin hazırlanmasını sağlar.
İşlevleri;
Gelir Bütçesi Hazırlama
Gider Bütçesi Hazırlama
Ek Bütçe Hazırlama
Ödenek Aktarımları
Bütçe Raporları
Muhasebe Sistemi
Muhasebe işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
İşlevleri ;
Tüm Muhasebe İşlemleri
Muhasebe Evraklarının Hazırlanması
Kesin Hesap İşlemleri
Günlük, Aylık Ve Yıllık Raporlar
Personel Sistemi
Belediyede memur ve işçi statüsünde çalışan tüm personelin özlük ve bordro işlemleri ile tayin,terfi,atama vb. işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
İşlevleri ;
Personel (Memur) Özlük
Personel (Memur) Bordro
Personel (İşçi) Özlük
Personel (İşçi) Bordro
Fark Bordroları
Organizasyon Şeması
Kadro Ünvanları
Kadro Atamaları
Terfi İşlemleri
Personel Hareketleri
İzin İşlemleri
Vizite İşlemleri
Vardiya İzleme
Fazla Mesai İzleme
Puantaj İşlemleri
Tasarrufu Teşvik Fonu İşlemleri
Stajyer Öğrenci İşlemleri
Toplu İş Sözleşmesi Hazırlık Ve Destek Çalışmaları
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Satınalma Sistemi
Belediye birimleri tarafından talep edilen malzemelerin satın alma işlemlerinin yürütülmesini sağlar.
İşlevleri;
Satınalma Dosyası Oluşturma Ve İzleme
Teklif İsteme,Teklif Değerlendirme ,Sipariş,Teslim Alma Vb. İşlemler
Malzeme Repertuarı
Firma Repertuarı
Firma Değerlendirme
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Ambar Sistemi
Belediye birimleri için satın alınan malzemelerin ambar giriş çıkışları ile stok durumlarının ve maliyetlerinin izlenmesini sağlar.
İşlevleri;
Malzeme Giriş Ve Çıkış İşlemleri
Stok İzleme Ve Kontrol
En Az Stok Seviyesi İle İzleme
Stok Maliyetleri
Ambar Sayım Sonuçları
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Demirbaş Sistemi
Belediye bünyesinde kullanılan demirbaş malzemelerin kayıtlarının tutulmasını ve izlenmesini sağlar.
İşlevleri ;
Demirbaş Malzeme Giriş Ve Çıkış İşlemleri
Demirbaş Malzeme Numaralandırılması Ve Zimmetleme İşlemleri
Demirbaş Malzeme İzleme Ve Kayıt İşlemleri
Demirbaş Malzeme Amortisman İşlemleri
Demirbaş Malzeme Sayım Sonuçları
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Yazı İşleri Sistemi
Belediye içinde birimler arasındaki yazışmalar ile belediye ve dış kuruluşlar arasındaki yazışmaların kaydedilmesini, izlenmesini ve arşivlenmesini sağlar.
İşlevleri ;
Gelen Yazılar Kayıt
Giden Yazılar Kayıt
İlgi
Dağıtım
Ekler
Cevap Bekleyen Yazılar İzleme
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Karar ve Tutanaklar Sistemi
Belediye Meclisi, Encümeni ve Komisyonlarına ait toplantı gündemlerinin oluşturulmasını , karalarının hazırlanmasını , kaydedilmesini izlemesini ve arşivlenmesini sağlar.
İşlevleri ;
Meclis Gündemi Oluşturma
Meclis Gündemi İzleme
Meclis Kararları Yazma
Meclis Karaları Kayıt
Encümen Gündemi Oluşturma
Encümen Gündemi İzleme
Encümen Kararları Yazma
Encümen Kararları Kayıt
Komisyon Gündemi Oluşturma
Komisyon Gündemi İzleme
Komisyon Karalarını Yazma
Komisyon Karaları Kayıt
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Çeşitli Hizmetler Sistemi
Her belediye için aynı önemde olmayıp standart bir uygulama şeklide bulunmayabilen , dolayısıyla belediyeden belediyeye farklılıklar gösterebilen , değişik konulardaki hizmetlerin her belediyenin yapısına uygun olarak hazırlanacak , özel programlar vasıtasıyla yürütülmesini sağlar.
İşlevleri ;
İnternet Ve WEB Sayfası Uygulamaları
İnternet Ve Telefon Aracılığı İle Borç Öğrenme, Ödeme Ve Diğer İşlemler,
Bankalar İle On-Line Ve/Veya Optik Ortamda İletişim Ve Veri Aktarımı
İşyeri Açma Ve Çalışma Ruhsatı
Hafta Tatili Ruhsatı
Esnaf Muaflığı Belgesi
Arazi Sulama İşleri İzleme
Belediye Taşınmazları İzleme
Belediye Araç Ve İş Makineleri İzleme
Otobüs İşleri İzleme
Mezbaha İşleri İzleme
Mezarlık İşleri İzleme
İtfaiye İşleri İzleme
Park- Bahçe İşleri İzleme
Yol Ve Altyapı Çalışmaları Planlama Ve İzleme
Pazar Yerleri Denetimi Ve İzleme
Temizlik İşleri İzleme
Evlendirme İşleri İzleme
Sağlık İşleri İzleme
Zabıta İşleri İzleme
İhale İzleme
Hakediş İzleme
Dava İzleme
Haciz İzleme
Teftiş Heyeti Denetimleri İzleme
Dilek Ve Şikayet İzleme
Randevu İzleme
Adres Etiket Basma Vb. Konular.
Yönetim Sistemi
Belediyede her kademedeki yöneticinin alacağı kararlar da ihtiyacı olan bilgilerin,diğer sistemler tarafından oluşturulan verilerden hareketle, sayısal ve grafiksel olarak ekran görüntüleri ve/veya raporlar halinde oluşturulmasını sağlar.
İşlevleri ;
Belediye Hizmetleri İle İlgili Olarak Yöneticilerin Karalarına Destek Olacak Bilgiler
Veri Tabanındaki Tüm Veriler Üzerinde Ayrıntılı Analizler
Yöneticiler İçin Hazırlanmış Tablo Ve Grafik Şeklinde Ekran Görüntüleri
Yöneticiler İçin Hazırlanmış Tablo Grafik Şeklinde Raporlar
Yöneticiler İçin Hazırlanmış Hizmete Özel Ve Gizli Bilgiler
Güvenlik Sistemi
Kent bilgi sistemi programlarının kopyalanmasının önlenmesi ile tanımlanmış yetkiler dışında ekran ve menülere girilerek veri girişi , düzeltme, silme, sorgulama, görme ve raporlama vb. işlemlerin yapılmasının engellenmesini sağlar.
İşlevleri ;
Kopyalama Ve İşlem Yapmaya Karşı Geliştirilmiş Özel Güvenlik Programı
Ekran Ve İşlem Ayrıntısında Sınırlandırılmış Yetki Kullanımının Sağlanması
Tanımlanmış Yetkiler Dahilinde Veri Girme, Düzeltme Ve Silme
Tanımlanmış Yetkiler Dahilinde Veri Sorgulama Görüntüleme Ve Raporlama
İşlemi Yapan Kullanıcı Personel, Tanımının Saklanması Ve İzlenmesi
Muhtarlık Sistemi
Belediye sınırları içerisindeki mahallelerin muhtarlıklarındaki bilgisayarlara kentli bilgilerinin girilmesini ve bu bilgilerin belirlenen zamanlarda belediyedeki sunucu bilgisayara On-Line olarak aktarılarak kentli sicil kayıtlarının güncel tutulmasını sağlar.
İşlevleri ;
Kentli Sicili – Kentli Kimlik, Nüfus, Adres
Taşınmaz Sicili- Taşınmaz Tapu Kaydı , Mülkiyet, Adres
Tüm Muhtarlık Belgelerinin Hazırlanması Ve Basılması
Her Türlü Sorgulama İle Ekran Görüntüleri Ve Raporlar
Tapu Sistemi
Belediyenin bağlı bulunduğu İlçe Tapu Müdürlüklerindeki bilgisayarlarda yüklü bulunan taşınmaz bilgilerin, Kent Özlük Sistemi’ne aktarılarak taşınmaz sicil kayıtlarının ada parsel bazında oluşturulmasını sağlar.
İşlevleri ;
Tapu bilgisayarlarından Optik ortamda veri aktarımı
Tapu Müdürlüklerindeki tapu işlemleri için özel tapu sistemi (ileriye dönük bir proje) olarak öngörülmektedir.
Geographic Informotion Systems
Kent Bilgi sistemi ortak veri tabanındaki kentli ve taşınmazlara ait tüm verileri doğrudan okuyabilen , grafik bazlı bir haritacılık (Map) ve bilgisayar destekli tasarım (Cad) hazır paket programı vasıtasıyla, imar planlaması ve uygulamalarına ilişkin tüm çalışmaların bilgisayar ortamında yürütülmesini sağlar.
İşlevleri
Kentli ve Taşınmaz Sicili Üzerinde İşlem
Haritacılık Uygulamaları
Sayısallaştırarak ve/veya koordinat Girişi ile Harita Oluşturma
Haritalar üzerinde halihazır, Kadastral Durum, Altyapı, Doğalyapı Bilgileri
İmar Planları
İmar Durumu Raporları
Her Türlü Sorgulama ile Ekran Görüntüleri ve Raporlar